株式会社ラプラス・システム（以下「弊社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
株式会社ラプラス・システム
612-8083 京都市伏見区京町1-245
代表取締役 堀井 雅行
個人情報とは、お客様、お取引先またはその他生存する個人（以下「ご本人」といいます）に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができる情報をいいます。より詳細な定義については、個人情報保護法の定義に従います。
弊社は、個人情報保護法その他の法令および保護委員会ガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
弊社は、ご本人の同意を得た場合または関連する法律の定めにより許容される場合を除き、ご提供いただいた個人情報を下記の利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
弊社は、ご提供いただいた個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
お客様・お取引先の会社名・住所・氏名・所属・職位・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
弊社ではご提供いただいた個人情報を以下の共同利用者と共同利用させていただきます。変更が生じた場合には、適宜、更新いたします。
・共同利用者なし
上記「4. 個人情報の利用目的」と同様です。
下記「16. お問い合わせ窓口」と同様です。
弊社は、個人情報を、適法かつ適正な手段により取得いたします。取得する情報には、以下のものが含まれます。
※なお、第三者が提供する広告配信サービスの利用に伴う個人情報の取得・利用については、別途サイトポリシーに記載しております。
弊社は、上記「4．個人情報の利用目的」の定めにかかわらず、取得した個人情報を特定の個人を識別できない形式に加工し、次のとおり利用することがあります。
弊社は、法令等に従い、個人を特定・識別できないように個人情報を加工し、かつ復元できないようにした情報（以下、「匿名加工情報」といいます）を作成いたします。匿名加工情報に含まれる個人情報の項目は次のとおりです。
弊社は、匿名加工情報を、次の目的の範囲内で利用いたします。
弊社は、取得した匿名加工情報をその他の情報と照合し、個人を特定することをいたしません。
弊社は、作成した匿名加工情報を、電子データとして送信し、またはサーバーに表示・アップロードする方法で第三者に提供することがあります。匿名加工情報として提供される項目は以下のとおりです。
弊社は、個人情報保護法において要配慮個人情報と定められた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合を除き取得いたしません。
また、弊社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインにおいて機微情報と定められた個人情報を、原則として、お客様から取得いたしません。
弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の事故の防止その他個人データの安全な管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。個人情報の加工方法に関する情報についても、同様に安全管理措置を講じます。個人情報の漏えい、改ざん、盗難等の事故が発生した場合、弊社は迅速に対応し、被害を最小限に留めるよう努めます。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての本ポリシーを策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、内部監査による定期的な監査を実施しています。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に必要かつ適切な教育を行っています。また、従業者に個人情報に関する秘密保持義務を負うことを約する誓約書を提出させています。
個人データを取り扱う区域において、施錠、鍵の管理、鍵の利用履歴の記録および管理区域へ持ち込む機器等の制限を行い、取扱区域に権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
弊社は、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を開示・提供いたしません。
弊社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの開示請求であることを確認した上で、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときおよび開示しないときはその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。 ご本人の個人情報の開示等に関する請求手続につきましては、弊社Webサイト上の該当ページをご参照ください。
(1) 弊社は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の訂正、追加、削除（以下「訂正等」といいます）または利用停止、消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認したうえで遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等または利用停止等を行い、その旨をご本人に通知いたします。なお、合理的な理由に基づいて訂正等または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。
(2) 個人情報保護法およびその他関連法令により、弊社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。
弊社は、弊社Webサイトからリンクする弊社以外の事業者または個人のWebサイトにおける個人情報の取り扱いについて、一切の責任を負いません。
特定個人情報の取り扱いについては、別途弊社が定める特定個人情報の取扱基本方針に従うものとします。特定個人情報の取扱基本方針につきましては、弊社Webサイト上の該当ページをご参照ください。
弊社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。本ポリシーを改定した場合には、改定後のプライバシーポリシーを弊社Webサイト（https://www.lapsys.co.jp）上で公開いたします。変更後のプライバシーポリシーは、弊社Webサイト掲載日の翌営業日より効力を生じます。
個人情報に関するご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、
次の窓口までお願いいたします。
■ 所 在 地：〒612-8083 京都市伏見区京町1-245
■ 会 社 名：株式会社ラプラス・システム 管理部法務・総務担当 個人情報保護相談窓口
■ 電話番号：075-604-4731
■ 受付時間：月曜〜金曜（祝日、弊社の休暇、年末年始を除く） 9:30〜12:00、13:00〜16:30
